¿QUÉ ES UNA SOLICITUD DE INTERVENCIÓN?
Una intervención es el componente principal de cualquier software de gestión de mantenimiento. En Simple GMAO, una hoja de intervención representa un registro completo de cualquier actividad de mantenimiento realizada en su equipo. Ya sea mantenimiento preventivo o correctivo, cada intervención se documenta meticulosamente para una gestión óptima.
El CMMS: esta definición y concepto se centran en la creación de un registro digital de todas las actividades de mantenimiento. El sencillo GMAO permite a su técnico de mantenimiento registrar cada detalle, desde el inicio de una solicitud de mantenimiento hasta su finalización y la generación de informes. Este enfoque integral garantiza la excelencia operativa en todas sus operaciones de mantenimiento industrial.
POR QUÉ SON IMPORTANTES LAS SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN
La gestión eficaz de intervenciones es esencial para cualquier organización que dependa del tiempo de actividad de sus equipos. Una respuesta rápida a las necesidades de mantenimiento evita costosos tiempos de inactividad y fallos en los equipos. El sistema de solicitud de intervención de Simple GMAO está diseñado para ofrecer velocidad y precisión, lo que permite a sus equipos de mantenimiento responder con rapidez tanto a escenarios de mantenimiento planificados como de emergencia.
CÓMO CREAR Y GESTIONAR INTERVENCIONES PASO A PASO
1. Comience de nuevo o utilice un modelo: abra un nuevo formulario de intervención o seleccione una de sus plantillas de intervenciones guardadas para comenzar.
2. Ingrese información básica : Registre el nombre del cliente, el identificador del equipo y la ubicación del sitio. La funcionalidad multisitio de Simple GMAO le garantiza el seguimiento del trabajo en todas sus instalaciones.
3. Especifique el tipo de mantenimiento: especifique el tipo de mantenimiento, esta sección se puede personalizar según las necesidades de la empresa.
4. Establecer fecha y hora de registro: cuando ocurrió o está programada la intervención.
5. Seguimiento de la duración y el tiempo de inactividad: Documente la duración del trabajo y el tiempo que el equipo estuvo fuera de servicio. Estas métricas son cruciales para el análisis del rendimiento del mantenimiento.
6. Actualizar Estado de Stock: Gestione el consumo de repuestos directamente desde el formulario de intervención.
7. Documentar anomalías: Registre cualquier problema detectado durante el trabajo. Esto se incorpora a su sistema de gestión de anomalías para el análisis de tendencias.
8. Cargar evidencia: Tome fotografías del sitio y adjúntelas directamente al registro de intervención para documentación visual.
9. Generar informes: exporte su informe de intervención completo en formato PDF para entrega al cliente, auditorías o archivo.
CONSEJO PROFESIONAL:
Su técnico de mantenimiento puede completar toda la documentación de intervención directamente desde el campo con cualquier dispositivo. Con la interfaz móvil de Simple GMAO, no tendrá que esperar a volver a la oficina para registrar detalles críticos de mantenimiento.
GENERACIÓN DE INFORMES DE INTERVENCIÓN Y PDF
Una de las características más valiosas del sistema de gestión de intervenciones de Simple GMAO es la generación automática de informes. Tras completar una intervención, el sistema puede generar informes PDF completos que contienen:
• Informe completo de intervención con todos los datos capturados
• Información del cliente y detalles de autorización de trabajo
• Clasificación del tipo de mantenimiento (que se puede personalizar según los requisitos de la empresa, por ejemplo, preventivo, correctivo o un proyecto de mejora)
• Seguimiento del tiempo y registros de tiempos de inactividad
• Repuestos utilizados y ajustes de inventario
• Anomalías identificadas y medidas adoptadas
• Se adjuntan fotografías que muestran el trabajo realizado.
• Firmas y aprobaciones de técnicos
Estos informes profesionales pueden enviarse inmediatamente a los clientes, almacenarse para auditorías de cumplimiento o archivarse en su sistema de gestión de documentos.
¿ESTÁ LISTO PARA TRANSFORMAR SU GESTIÓN DE INTERVENCIONES?
Olvídate de usar hojas de cálculo y sistemas desconectados. Simple GMAO ofrece a tu equipo una plataforma unificada para crear, dar seguimiento y generar informes sobre cada intervención.