1) Code de l'entreprise
Entrez le code d'entreprise à 6 caractères qui vous a été fourni.
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Commencer avec SIMPLE GMAO
Les bases de SIMPLE GMAO pour commencer
Compte et connexion
Obtenir les identifiants
Afin d'obtenir des identifiants pour pouvoir vous connecter à SIMPLE GMAO, vous devez en faire la demande par formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous Nous vous contacterons et vous fournirons des identifiants pour un essai gratuit. Nous répondons en général en moins de 24h
Se connecter
Vous pouvez vous connecter à Simple GMAO à partir d'un navigateur web, de l'application Android ou de l'application IOS.
https://gmao.simple-soft.eu
Apple Store
Google Play
2) Nom d'utilisateur et mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe puis cliquez sur connexion.
2) Nom d'utilisateur et mot de passe
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Configuration
Configurer votre gmao avant de commencer
Avant de commencer à exploiter Simple GMAO et afin de profiter au maximum des fonctionnalités, nous vous conseillons fortement de configurer et personnaliser votre instance de SIMPLE GMAO. Cela vous prendra entre 5 et 10 minutes.
1) Accéder au menu de configuration
1) Accéder au menu de configuration
Menu compte
Cette page vous permet de visualiser les détails de votre abonnement à SIMPLE GMAO.
Menu modules
Activez les modules que vous utilisez et desactivez ceux que vous n'utilisez pas pour simplifier l'affichage et la prise en main de l'application.
Menu mon entreprise
Cette page est divisée en 2 parties
- 1) Informations générales : Les informations de votre entreprise qui apparaitront notamment sur les rapports PDF.
- 2) Configuration : Définissez le type d'utilisation que vous ferez de l'application, notamment si votre activité est mono-site ou multi-site.
Menu notifications
Cette page vous permet de créer des notifications, par exemple pour recevoir un email à chaque fois qu'une intervention est validée par un technicien. Pour créer une notification cliquez que le bouton nouvelle notification. Vous devrez ensuite renseigner les champs proposez :
| Champs | Description |
|---|---|
| Statut | Activer ou désactiver la notification |
| Type d'événement | Choisissez l'élément déclencheur de la notification (intervention validée, événement de calendrier...) |
| Filtres | Appliquez un filtre à l'élément déclencheur |
| Action | Choisissez quel type de notification vous souhaitez recevoir (email ou push) et qui sera destinataire de la notification |
Menu utilisateurs
Menu modèle d'intervention
Créez ici tous les modèles de fiches d'interventions que vous utiliserez plus pour vos maintenances préventives, check-list...
Menu clients (liste)
Créer la liste de vos clients et associer des interventions et des projets à vos clients
Menu produits (liste)
Créer la liste de vos produits, charger les documents relatifs à ces produits et utilisez les ensuite pour créer des stocks et des équipements.
Menu type d'installation (liste)
Définissez ici les différents types d'installation sur lesquels vous réalisés des maintenances (ex : compresseurs, dépots, hopital...)
Menu type de maintenance (liste)
Définissez ici les différents types de maintenance, habituellement nous utilisons correctif, préventif, amélioration, travaux
Menu type d'événement (liste)
Définissez ici les différents types d'événements pour pouvoir filtrer les événements du calendrier par type (réunion, visite de chantier, correctif...)
Menu type de document (liste)
Définissez ici les différents types de documents, vous retrouverez ces catégories de documents dans la fiche d'informations du site lorsque vous chargerez de nouveaux documents (ex: schémas, photos, manuel utilisateur...)
Utiliser l'application
Simple GMAO est très intuitif, cependant une documentation complète est disponible. Vous pouvez également nous contacter pour toute question.
- Sites : Rangez vos informations par site, vous trouverez ainsi rapidement les informations dont vous avez besoin (documentation technique, anomalies, interventions, équipements...)
- Interventions : Réalisez des rapports d'interventions en direct avec votre smartphone, prenez des photos et convertissez ce rapport en pdf en un instant. partez d'un modèle pour réaliser un check-list pour vos maintenance préventives.
- Équipements : Listez les équipements qui composent votre installation, vous garderez alors un historique précis des opérations réalisées sur chaques équipements.
- Planning : Organisez le travail de vos équipes avec une vu à 365 jours des activités.
- Gestion des anomalies : Créez une liste d'anomalies et organisez les par ordre de priorité afin de plannifier vos futurs dépannages.
- Entrepôt et stock : Définissez des entrepôts et les produits stockés dans chaques entrepôts. précisez les stocks souhaités et soyez notifié si un produit atteind un niveau bas de stock.