Getting start

Vos premiers pas avec Simple GMAO

Installation

  1. Pour installer votre instance de Simple GMAO, cliquez sur le bouton ci-dessous si vous ne l'avez pas déjà fait. Renseignez votre adresse email et cliquez sur 'envoyer'
    Essayez maintenant
  2. Vous avez dû recevoir un email, ouvrez-le et cliquez sur le lien pour valider votre adresse email.
  3. Un écran vous indique que votre compte a été créé avec succés. Un nouvel email avec vos identifiants et mots de passe vous a également été transmis.
  4. Vous pouvez désormais accéder à votre compte simple gmao le web ou les applications Android et Iphone

    gmao.simple-soft.eu

    play.google.com

Présentation

Simple GMAO est divisé en 2 parties. L'application de maintenance et une application plus avancées de gestion d'entreprise

Application de maintenance
L'application de maintenance est votre outils principal pour gérer la GMAO. Elle vous permet de consulter et créer des projets, créer des fiches d'interventions, générer des rapports en PDF, les envoyer à vos clients, gérer les plannings, les stocks de pièces de rechanges... La pluspart des utilisateurs n'auront besoin que de cette application.

Comment y accéder?
gmao.simple-soft.eu
play.google.com

Application de gestion de l'entreprise
L'application de gestion d'entreprise permet de tout faire... sauf la gestion de la maintenance. Elle vous permets de gérer les utilisateurs, créer un nouveau client, créer une commande fournisseur, définir les produits que vous aller placer en stock, facturer vos clients, organiser vos documents...
Toutes les données sont partagées entre ces applications.


Comment y accéder?
app.simple-soft.eu

Configuration

Avant de commencer, il est recommandé de configurer votre application

Votre entreprise
Sur l'application de gestion d'entreprise : Accueil Configuration Société/Organisation
Renseignez les informations concernants votre entreprises : nom, adresse, logo...

Les utilisateurs
Sur l'application de gestion d'entreprise : Accueil Utilisateurs & groupes Liste des utilisateurs
Renseignez les informations de votre utilisateurs, par sécurité modifiez votre mots de passe et si nécessaire créer de nouveaux utilisateurs.

Emails
Sur l'application de gestion d'entreprise : Accueil Configuration Emails
Renseignez les champs pour configurer l'adresse email afin que Simple GMAO puisse envoyer des messages et des fichiers.

Dictionaries
Sur l'application de gestion d'entreprise : Accueil Configuration Dictionaries
Pour utiliser Simple GMAO, vous devriez personnaliser les dictionnaires ci-dessous au minimum.

  • Type de maintenance
  • Type de documents
  • Type d'installations
  • Type d'événement

Clients
Sur l'application de gestion d'entreprise : Tiers Nouveau client
Renseignez les champs concernant un de vos clients

Créer un projet

Responsive image
  1. Rendez-vous sur l'application Simple GMAO depuis une page web ou l'application de votre smartphone. Sur la page des projets, cliquez sur l'icone :
  2. Renseignez toutes les informations du projet

Créer une intervention

Responsive image
  1. Rendez-vous sur l'application Simple GMAO depuis une page web ou l'application de votre smartphone. Sélectionnez un projet et naviguez vers 'interventions', cliquez sur l'icone :
  2. Renseignez tous les champs de la fiche d'intervention (date, heure, durée, description générale, cause...)
  3. Ajouter des lignes et des images, des documents pour décrire précisemment votre intervention
  4. Une fois terminé, cliquez sur l'icone 'valider' :
  5. c'est fini, votre intervention est terminée et validée. Un rapport en PDF vient d'être généré. Cette intervention est ajoutée à la liste des interventions de ce projet.